Transparencia

ARCHIVO HISTÓRICO Y BIBLIOTECA

¿Qué es?

El Archivo Municipal es el lugar donde el Ayuntamiento reúne, conserva, organiza y pone a disposición de los ciudadanos e investigadores los documentos que dan testimonio de los hechos ocurridos a lo largo de nuestra historia y hasta nuestros días.

El Archivo, como tal, es un archivo vivo, pues sigue recibiendo los documentos que generan las diferentes oficinas municipales en sus procesos administrativos.

¿Cuáles son sus funciones?

Entre otras, las funciones del Archivo Municipal, son:

  • Custodiar los documentos generados o recibidos por el Ayuntamiento en el transcurso de su gestión.
  • Tratar técnicamente la documentación con trabajos de control, clasificación, ordenación, selección, descripción documental con el fin de recuperar, mediante inventarios o catálogos, la información contenida en los documentos.
  • Servir la documentación y proporcionar la información contenida en los expedientes, documentos, proyectos, etc... a las dependencias municipales que soliciten antecedentes, a los ciudadanos y a los investigadores e historiadores; respetando las limitaciones de acceso a los documentos contempladas en las Leyes.

Del correcto desempeño de estas tareas va a depender el fin último y primordial del Archivo: servir la documentación a la Administración y a los ciudadanos como garantía de transparencia administrativa imprescindible en todo Estado de Derecho, y a la investigación científica, aspecto de especial relieve cuando se trata de conservar la Historia.

¿Cuáles son sus servicios e instalaciones?

  • Servicio de consulta y préstamos internos a las oficinas y secciones del Ayuntamiento.
  • Información a usuarios:
    • Atención a consultas en sala de forma presencial, por teléfono, fax, correo postal y correo electrónico.
    • Asesoramiento en el proceso de búsqueda y consulta.
    • Asesoramiento sobre fuentes documentales y bibliográficas.
  • Servicio de Reprografía: Reproducción de documentos en fotocopia y/o digital.
  • Consulta de la Biblioteca Auxiliar.
  • Actividades didácticas.

Acceso

Para tener acceso a la consulta de documentos y poder utilizar los servicios del Archivo se precisa:

  • Ser mayor de 16 años, salvo grupos de planes didácticos y culturales.
  • D.N.I. o pasaporte.
  • Se deberá cumplimentar la ficha de control de investigadores y el boletín de pedido.

Consulta

No se tiene acceso directo a los fondos. No existe servicio de préstamo.

  • Libre acceso a todos los instrumentos de descripción: guía, catálogos, inventarios, ficheros de los fondos documentales y bibliográficos y bases de datos documentales. Está prohibida la reproducción y publicación de los instrumentos de descripción y de cuantos datos o notas manuscritas procedan de la labor facultativa y técnica de los funcionarios del Archivo.
  • Para solicitar la documentación es necesario cumplimentar los boletines de pedido.
  • No se servirán originales cuando el estado de conservación lo aconseje o la documentación esté digitalizada.
  • La solicitud de reproducciones de expedientes completos o parciales, planos, documentación histórica, etc., se realizará por escrito en instancia facilitada por el Archivo, que se encargará de toda la tramitación.
  • Los límites de acceso son los contemplados por las leyes, tanto como garantía de la conservación del patrimonio documental y bibliográfico, como del derecho al honor e intimidad de las personas.

Consulta de fondos del Archivo Municipal por los ciudadanos e investigadores.

Las personas que deseen realizar consulta de los documentos depositados en el Archivo Municipal de cualquier época y en cualquier soporte, para fines informativos, legales y/o de investigación, seguirán los siguientes pasos:

  • Identificación personal mediante Carné Nacional de Investigador o Documento Nacional de Identidad o Pasaporte.
  • Cumplimentar la ficha de solicitud de documentos que se entrega en el Archivo.

Cuando proceda y según el tipo de consultas:

  • Cumplimentar la instancia de solicitud de reproducciones, si se piden fotocopias de documentación sujeta a la Ley de Propiedad Intelectual: planos, fotografías, catálogos....
  • Cumplimentar la instancia de autorización de consulta de documentos que puedan afectar al honor, intimidad  y propia imagen de las personas que en ellos aparezcan.
  • Cumplimentar la instancia de autorización de consulta de trabajos de investigación no publicados.
  • Cumplimentar la instancia de autorización para la publicación de fondos documentales del Archivo Municipal.

Datos postales y de contacto

Dirección: Avda. de Granada, 3. 18830 HUÉSCAR
Horario: Lunes a Viernes de 9 a 13 h.
Teléfono: 958 74 00 36 (ext. 2054) - Fax: 958 74 00 61.

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